Reglement intérieur

Article 1 - Objet

Le présent règlement intérieur a pour objet de préciser les modalités de fonctionnement de l'association Kaio Expedition, notamment en ce qui concerne :

•   l'organisation des sorties, expéditions, et voyages,

•   les conditions de participation des membres,

•   les règles de sécurité,

•   les assurances,

•   les modalités financières.

 

Article 2 - Adhésion

• La participation aux événements, sorties et expéditions est réservée aux membres adhérents de l'association, à jour de leur cotisation annuelle.

• Chaque membre reconnaît avoir pris connaissance des statuts et du présent règlement intérieur, et s'engage à les respecter.

 

Article 3 - Inscriptions aux sorties et expéditions

• Les sorties et expéditions sont annoncées via les canaux de communication de l'association (site, mail, réunion, etc.).

• L'inscription se fait par écrit (formulaire ou mail) et n'est définitive qu'après :

• le paiement de la participation financière prévue,

• la remise des documents obligatoires (copie d'identité, assurance, certificat médical si exigé).

• Le nombre de places peut être limité pour des raisons logistiques ou de sécurité.

 

Article 4 - Participation financière

• Les sorties et expéditions sont organisées au prix coûtant : chaque participant contribue aux frais engagés (hébergement, transport local, matériel, guide, etc.).

• Le détail des dépenses prévisionnelles est communiqué aux participants.

• Les dirigeants et encadrants de l'association ne perçoivent aucune rémunération personnelle ; seuls leurs frais réels et justifiés peuvent être remboursés.

 

Article 5 - Transport et hébergement

• Les billets d'avion et autres transports internationaux sont, sauf mention contraire, réservés et payés directement par les participants auprès des prestataires.

• L'association peut organiser des réservations groupées pour l'hébergement et/ou le transport local, au nom et pour le compte de ses membres.

 

Article 6 - Assurances

• L'association souscrit une assurance responsabilité civile couvrant ses activités.

• Chaque participant doit obligatoirement disposer d'une assurance personnelle couvrant les risques liés au voyage et à l'activité pratiquée (assistance médicale, rapatriement, accidents).

• En cas d'activité à risque, une assurance spécifique pourra être exigée.

 

Article 7 - Sécurité et discipline

• Les participants s'engagent à respecter les consignes de sécurité données par les encadrants.

• Chaque membre doit disposer de l'équipement nécessaire et adapté à la sortie ou l'expédition (liste fournie en amont).

• Un participant peut être exclu d'une sortie ou expédition si son comportement met en danger le groupe ou contrevient gravement aux règles fixées.

 

Article 8 - Annulation

• En cas d'annulation par un participant, les frais engagés pour son compte ne pourront être remboursés que dans la mesure où ils sont récupérables par l'association.

• En cas d'annulation de l'expédition par l'association (force majeure, sécurité, nombre insuffisant d'inscrits), les sommes avancées seront restituées aux participants dans la limite des dépenses déjà engagées.

 

Article 9 - Responsabilités

• L'association et ses encadrants bénévoles ne peuvent être tenus responsables des incidents ou accidents résultant :

• d'un non-respect des consignes,

• d'un comportement imprudent ou dangereux d'un participant,

• de la force majeure (catastrophe naturelle, accident, troubles politiques,

etc.).

• Chaque membre participe en connaissance des risques inhérents aux activités de plein air et aux voyages.

 

Article 10 - Modifications

Le présent règlement intérieur peut être modifié par le conseil d'administration, puis approuvé par l'assemblée générale de l'association.