Politique de confidentialité

Politique de Confidentialité

[Kaio Expedition]
Dernière mise à jour : 16 octobre 2025

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1. Introduction

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site www.kaioexpedition.com sur la manière dont Kaio Expedition, association loi 1901 enregistrée sous le numéro R.N.A : W012015654, collecte, utilise, protège et partage leurs données personnelles.

En accédant à notre site ou en utilisant nos services, vous acceptez les termes de cette politique.

 

2. Données personnelles collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires au bon fonctionnement de l'association et à la gestion de ses activités. Ces données peuvent inclure :

• Données d’identification : nom, prénom, date de naissance, genre.

• Coordonnées : adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone.

• Données de connexion : adresse IP, type de navigateur, pages visitées (via cookies).

• Données relatives à l’inscription aux activités : catégories sportives pratiquées, certificats médicaux, informations de paiement (si applicable).

• Photos ou vidéos : lors d’événements ou compétitions (avec votre consentement).

 

3. Finalités de la collecte des données

Les données personnelles sont collectées pour les finalités suivantes :

• Gestion des inscriptions et des adhésions.

• Organisation des entraînements, et événements.

• Communication avec les membres (informations pratiques, newsletters…).

• Gestion administrative et comptable de l’association.

• Publication de contenus relatifs aux activités sportives (galeries photos, résultats…).

• Amélioration du site web et statistiques de fréquentation.

 

4. Base légale du traitement

Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

• Exécution d’un contrat (adhésion, inscription à une activité).

• Consentement (ex. : newsletter, publication de photos).

• Obligation légale (ex. : tenue des registres).

• Intérêt légitime de l’association (ex. : communication interne, statistiques).

 

5. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées uniquement aux membres autorisés de l’association (bénévoles, encadrants, responsables administratifs).
Elles peuvent être transmises à des prestataires techniques (ex. : hébergeur, outils de gestion), dans la limite nécessaire à leur mission, et dans le respect de la confidentialité.

 

6. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pour une durée proportionnelle à la finalité du traitement :

• Données des adhérents : 3 ans après la fin de la dernière adhésion.

• Données de navigation : 13 mois maximum (cookies).

• Documents administratifs ou comptables : durée légale en vigueur.

 

7. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction.

 

8. Vos droits

Conformément à la réglementation en vigueur (RGPD), vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos données.

• Droit de rectification ou de suppression.

• Droit d’opposition ou de limitation du traitement.

• Droit à la portabilité de vos données.

• Droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
📧 kaioexpedition@gmail.com
📮 ou par courrier : Kaio Expedition, 77 Pré Chailly, 01250 Bohas Meyriat Rignat.

Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

 

9. Cookies

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur. Un bandeau de consentement vous permet d’accepter ou refuser les cookies lors de votre première visite.
Pour en savoir plus, consultez notre [politique de cookies].

 

10. Modification de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les mises à jour seront publiées sur cette page avec indication de la date de dernière mise à jour.